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PLM中图文档管理
时间:2017-08-30  作者:模具联盟网  点击:  评论:  字体:T|T

    图文档是产品数据重要组成部分,是企业核心智力资产。在大多数情况下,企业实施PLM系统的一个原始冲动就是把大量图文档管起来。以往,PDM或PLM主要管理图文档,零件管理得比较弱;现在,以零件为核心进行产品数据管理,从业务角度强化了零件管理及BOM管理,因此图文档仅作为零件关联对象之一。这样以来,图文档管理的内容和好处变得模糊不清,用户实际需求与PLM“整体”解决方案之间存在缝隙,因此笔者认为有必要老生常谈。R3Y模具联盟网

    一、图文档集中管理安全共享R3Y模具联盟网

    图文档管理可以简单归结为“集中管理安全共享”,它既是一个好的目标,又是一个能够带来其他好处的起点。R3Y模具联盟网

    首先,对图文档分类。通常图档按照零件或用途分类,技术文档按照用途或来源分类。PLM系统提供分类和属性定义工具,根据企业实际需要分大、中、小类(分层),且为每类图文档定义详细的属性,便于保存和按照不同条件搜索。R3Y模具联盟网

    图文档集中保存在文件服务器中,用户无法直接访问,只能根据PLM系统权限管理器所赋予的权限通过PLM系统界面访问,从而保证图文档在整个企业范围内安全共享,并且不受地域限制。R3Y模具联盟网

    (1)机、电、软等不同专业设计人员能够彼此了解和利用整个项目团队最新设计结果,并行设计,避免出现设计冲突和重复设计。R3Y模具联盟网

    (2)产品经理、工程、采购、品质以及生产计划等所有与项目有关成员,能够在第一时间了解到最新的设计意图和原材料选型,提出自己的意见,以便在设计开发的早期避免可能出现的加工、采购和检测试验等方面问题,以及由此导致的设计变更,从根本上缩短产品设计开发周期,降低风险和成本。R3Y模具联盟网

    (3)客户、供应商和合作伙伴获得一定权限后,同样能够远程登录查看所需要的最新的图文档,参与到整个设计研发中来。R3Y模具联盟网

    可视化支持各种格式图文档的缩微图和浏览,使得用户在不打开应用软件的情况下就可以快速查看,因此负责审核和评审的用户就可以直接在浏览窗口对图文档做批注,不需上传或下载,不影响原文件。图文档安全共享减少了图样打印、发放和回收等人工操作,减少了出错的机会。试制产品所需要的新零件选型和采购流程能够与其余设计工作并行,采购部门不需等到全部设计完成,图样下发后再开始选型和采购。R3Y模具联盟网

    PLM系统不仅管理图文档本身,还记录零件与图文档、图文档与零件之间的关系,因此很容易追溯到某个零件对应的模型、图样或者原理图、电路图,以及设计规范等图文档,同样也很容易反向追溯到某个模型或者图样所对应的零件。依此类推,系统将自动记录图文档与项目、产品等相关事物之间的关系,如图1。R3Y模具联盟网

    1R3Y模具联盟网

    图1R3Y模具联盟网

    如图2所示,系统会自动记录图文档版本(如A.1、A等)、生命周期状态(如正在工作、正在审阅或发布等)以及所处的阶段(即成熟度,如设计、试制和量产等),伴随预先定义好的业务流程(如新产品设计开发流程或产品图样审批流程)进行自动、有序地变化,并保存以往所有历史版本和记录。即使同一个人对不同版本、状态和阶段的图文档的权限也有所不同,如设计师对设计阶段图样有权修改,但是对量产阶段的图样则无权修改,必须修改时要另外启动设计变更流程。R3Y模具联盟网

    2R3Y模具联盟网

    图2R3Y模具联盟网

    存放在系统中的图文档具有惟一性和有效性,并且容易获得、可追溯和可比较,为图文档重用创造了关键性的必要条件。图文档重用本质上是设计重用和知识重用,通过重用可显著加快市场响应速度,提高产品质量和可靠性,帮助企业以批量生产的效率和成本满足大量个性化需求,从而实现将技术优势转化为产品优势,提高市场竞争力的目的。设计变更时,系统能够提供重用率统计报表工具,自动显示由于重用产生的影响范围,保证不会漏改和误改。R3Y模具联盟网

    图文档管理需要做好基础标准化(如统一编码命名规则或统一模板等)和老图样整理导入,采用先进设计开发工具和先进设计方法(如自动向下设计或模块化设计等),使各种有利于提高产品创新能力的因素共同发挥作用。PLM系统图文档管理能够实现企业无纸化图样管理,在很大程度上改变了传统文控管理方式和职能,减少了文控岗位设置,节约纸张耗材。不仅保证车间、分厂及各部门在第一时间取到正确的图样,而且消除了电子版和纸版“两层皮”埋藏的隐患。一部分企业虽然由于客观原因在PLM系统上线后短期内无法全面推行无纸化,但是一定要将无纸化图文档管理作为推广应用的重要方向之一。有些企业对那些不必导入PLM系统的老图样实行条码管理,在PLM系统中仅管理目录和存放位置,这不失为面对大量既不能用又不能扔掉的老图样的一个好办法。R3Y模具联盟网

    二、图文档设计评审R3Y模具联盟网

    在PLM系统中,预先定义(固化)设计审批流程,设计者提交图文档时自动触发,将评审任务发送到各位参与者。参与者收到任务后,将根据流程节点页面显示的步骤和评审点对图文档进行评审,提交评审意见,完成任务。评审时可以在浏览器中批注,通过关联关系快速查看受影响的零件和所有其他相关图样,而且针对工艺、标准化或者采购等方面的多人审核可以并行。针对作为新产品研发项目关键阶段(里程碑)交付物的图文档评审除了技术可行性外,更重要的是评价该项目的商业可行性——决定是否继续投入。因为市场瞬息万变,早一点识别并终止“没有前途”的项目,可以抽出宝贵的资源投入新的机会,如图3。R3Y模具联盟网

    3R3Y模具联盟网

    图3R3Y模具联盟网

    PLM系统建立在图文档及其所有相关信息上的电子审批流程从根本上避免了评审流于形式,加快了评审速度,发挥了审核把关作用,减少了后期设计的变更和返工。R3Y模具联盟网


(编辑:梁嘉琪  来源:互联网)

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